Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Cheerleader Club Leipzig e.V.
Joachim-Gottschalk-Weg 35
04289 Leipzig
E-Mail: info@cheerleaderclubleipzig.de
vertreten durch den Gesamtvorstand nach § 16 der Satzung: Janine Wagler (Vorsitzende), Fabienne Bieber (1. Stellvertreterin), Kirjak Groitzsch (2. Stellvertreter).
Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an info@cheerleaderclubleipzig.de.
2. Überblick
| Wenn du … | verarbeiten wir … | Abschnitt |
|---|---|---|
| die Website besuchst | technische Zugriffsdaten (Server-Logdateien) | 3 |
| dich zum Probetraining anmeldest, einen Mitgliedsantrag stellst oder dich auf die Warteliste setzt | deine Angaben im Formular und den Nachweis deiner Einwilligung | 5 |
| uns über das Kontakt- oder Auftrittsformular schreibst | deine Angaben im Formular (Kontaktformular: nur per E-Mail, ohne Speicherung auf der Website) | 5 |
| den Newsletter abonnierst | E-Mail-Adresse, optional Vorname, Protokoll der Anmeldung | 6 |
| uns eine E-Mail schreibst | Inhalt und Absender der E-Mail | 7 |
Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und verkaufen keine Daten.
3. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website liegt auf einem Server des Anbieters SHOPPROFI – Mario Köhler, Theodor-Heuss-Straße 14a, 04328 Leipzig. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Hannover, also in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; er darf die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.
Bei jedem Aufruf der Website übermittelt dein Browser automatisch Daten an den Server, die in sogenannten Logdateien gespeichert werden:
- Name und Adresse (URL) der abgerufenen Seite oder Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Seite, von der aus du zu uns gekommen bist (Referrer-URL)
- Seiten, die du über unsere Website aufrufst
- dein Internetanbieter
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu beheben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden ohne Zuordnung zu einzelnen Personen und ohne Profilbildung ausgewertet; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. IP-Adressen werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit dies für die Sicherheit des Betriebs erforderlich ist, und spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Nur wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bestehen, können die Daten bis zur Klärung länger aufbewahrt werden.
4. Verschlüsselung, Cookies und eingebundene Inhalte
Verschlüsselung: Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Du erkennst das am Schloss-Symbol in der Adresszeile. Daten, die du in Formulare einträgst, können so auf dem Weg zu uns nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies: Als Besucherin oder Besucher erhältst du von unserer Website keine Cookies. Cookies setzt WordPress nur bei Personen, die sich im Verwaltungsbereich anmelden (Vorstand und Redaktionsteam), und bei Mitgliedern des Social-Media-Teams, die sich über einen persönlichen E-Mail-Link im Werkzeug für Beiträge und Newsletter anmelden (Cookie „ccl_ak_sitzung“). Coaches, die auf der Seite „Notfallkontakte“ ihren Einmalcode eingegeben haben, erhalten das Cookie „ccl_nk“ für höchstens 8 Stunden; auch dieses ist für die Anmeldung technisch unbedingt erforderlich. Head Coaches, die auf der Seite „Warteliste für Head Coaches“ ihren Einmalcode eingegeben haben, erhalten dafür das Cookie „ccl_wlc“, ebenfalls für höchstens 8 Stunden. Diese Cookies sind für die Anmeldung technisch unbedingt erforderlich und werden nach Abmeldung gelöscht, spätestens nach 14 Tagen (Verwaltungsbereich) bzw. 30 Tagen (Social-Media-Werkzeug). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.
Schriftarten: Die verwendeten Schriften (Barlow und Barlow Condensed) sind auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.
Keine Analyse- und Trackingdienste: Wir verwenden keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung, keine Werbenetzwerke, keine Zählpixel und keine eingebetteten Inhalte von Drittanbietern wie YouTube-Videos, Kartendienste oder Social-Media-Feeds. Dein Besuch wird also nicht an andere Unternehmen weitergegeben.
5. Formulare auf der Website
Auf der Website gibt es Formulare für Probetraining, Mitgliedsantrag, Warteliste, Saisonerklärung, Änderungsmeldungen, Kündigungen, Kontakt, Auftrittsanfragen und Feedback-Umfragen. Was du einträgst, speichern wir – außer beim Kontaktformular – in unserer WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosters (Abschnitt 3). Zugriff auf die Formulareinträge haben ausschließlich der Vorstand und die vom Vorstand beauftragte Mitgliederverwaltung; diese sieht nur Probetraining, Mitgliedsanträge, Warteliste, Änderungsmeldungen und Kündigungen. Die Head Coaches sehen die offene Warteliste (Name und Jahrgang des Kindes, Einstiegswunsch, Vorerfahrung, Name und Kontakt der Erziehungsberechtigten), um zum Probetraining einzuladen; nur nach Anmeldung mit Einmalcode, jeder Abruf wird protokolliert. Mitgliedsanträge kann außerdem die vom Vorstand beauftragte Person für die Verbandsmeldung lesen, ohne sie zu ändern. Pflichtfelder sind mit * markiert; ohne diese Angaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten.
| Formular | Welche Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|---|
| Probetraining | Vor- und Nachname, Geburtsjahr (bei Team-Probetrainings Geburtsdatum), Vorerfahrung (bei Team-Probetrainings Pflicht), bei Team-Probetrainings gewünschte Position, Name eines Elternteils bei Minderjährigen, E-Mail, Telefon (bei Team-Probetrainings Pflicht, sonst freiwillig), Anmerkung (freiwillig) | Organisation des Probetrainings und Einteilung in ein passendes Team und auf eine passende Position; bei Team-Probetrainings zusätzlich Prüfung von Mindestalter und Vorerfahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme zur Mitgliedschaft) | automatische Löschung nach 180 Tagen |
| Mitgliedsantrag | Mitgliedsart, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht (für die Bestandserhebung von Landessportbund Sachsen und DOSB, dorthin nur als Anzahl), Team, Anschrift, Name eines Elternteils und dessen Zustimmung bei Minderjährigen, E-Mail, Telefon, Kontoinhaber, IBAN, BIC (freiwillig), SEPA-Lastschriftmandat mit Mandatsreferenz, Anmerkung (freiwillig), Einwilligung zu Fotos (freiwillig) | Prüfung des Antrags, Aufnahme in den Verein und Einzug der Beiträge per SEPA-Lastschrift | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Fotos lit. a | bis zur Entscheidung über die Aufnahme; danach Übernahme in die Mitgliederverwaltung und Löschung auf der Website, spätestens nach 6 Monaten |
| Änderungsmeldung | Name und Geburtsdatum des Mitglieds, Mitgliedsnummer (freiwillig), Name, E-Mail und Telefon (freiwillig) der meldenden Person und je nach Änderung neue Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung mit SEPA-Lastschriftmandat (Name und, falls abweichend, Anschrift der kontoinhabenden Person), Name, Wechsel der Mitgliedsart oder eine Nachricht | Aktualisierung eurer Mitgliedsdaten; die Meldung wird erst nach Bestätigung über einen Link per E-Mail bearbeitet, damit niemand Änderungen für andere vornehmen kann | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | unbestätigte Meldungen nach 7 Tagen, bearbeitete nach 180 Tagen automatisch gelöscht; die aktuellen Daten stehen danach in der Mitgliederverwaltung |
| Saisonerklärung | Name, Geburtsdatum und Team des Mitglieds, Name(n) der erklärenden Person(en), E-Mail; Kenntnisnahme des Season Guide und der Regelung zu Vorauszahlungen; freiwillige Foto- und Video-Freigaben; bei Minderjährigen Heimweg-Regelung mit Namen der Abholberechtigten und Übertragung der Aufsichtspflicht bei Veranstaltungen; Zeitpunkt der Bestätigung und Prüfcode | Organisation von Training und Veranstaltungen und Nachweis der Erklärungen je Saison; Saisonbestätigung per E-Mail. Die Coaches des jeweiligen Teams sehen Name, Eingang, Foto-Freigaben und Heimweg-Regelung; Vorstand und Mitgliederverwaltung sehen alle Angaben. Getrennt von Anträgen gespeichert | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Foto- und Video-Freigaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar) | unbestätigte Eingaben nach 14 Tagen, bestätigte drei Jahre nach Ende der jeweiligen Saison automatisch gelöscht |
| Notfallkontakte (Saisonerklärung) | Name, Telefonnummer und Beziehung von ein bis zwei Kontaktpersonen; keine Gesundheitsdaten | Erreichbarkeit im Notfall bei Training und Veranstaltungen; Abruf nur durch die Coaches des Teams sowie Vorstand und Mitgliederverwaltung, jeweils nach Anmeldung mit Einmalcode, jeder Abruf wird protokolliert | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft); für die Kontaktpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Hilfe im Notfall) | Löschung zum Ende der Saison oder wenn eine neue Saisonerklärung die alte ersetzt; Abrufprotokoll nach einem Jahr |
| Anonymes Formular (Kinderschutz) | deine Nachricht; freiwillig das betroffene Team und eine Kontaktangabe für eine Antwort; kein Name | Weiterleitung vertraulicher Anliegen per E-Mail an die Ansprechperson für Kinderschutz und gegen interpersonale Gewalt; keine Speicherung auf der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor interpersonaler Gewalt); Kontaktangabe: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | nur im Postfach der Ansprechperson; Löschung, wenn das Anliegen abgeschlossen ist, soweit das Schutzkonzept keine Dokumentation verlangt |
| Kündigung | Name, Geburtsdatum, Team und Mitgliedsnummer (freiwillig) des Mitglieds, Name und E-Mail der kündigenden Person, Austrittstermin, Grund und Nachricht (freiwillig) | Bearbeitung des Austritts nach § 6 Abs. 2 der Satzung; die Kündigung gilt erst nach Bestätigung über einen Link per E-Mail als abgegeben | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | unbestätigte Kündigungen nach 7 Tagen, bearbeitete drei Monate nach dem Austritt automatisch gelöscht |
| Freistellung vom Unterricht (Wettkämpfe) | Name, Team, Klasse und Schule des Kindes, Klassenleitung (freiwillig), betroffene Tage, Name und E-Mail einer/eines Erziehungsberechtigten | Erstellung des Antrags an die Schule mit Bestätigung des Vereins; Versand als PDF per E-Mail; nur über einen Link zum jeweiligen Wettkampf erreichbar | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | 30 Tage nach dem Wettkampf automatisch gelöscht |
| Einladung zum Mitgliedsantrag | E-Mail-Adresse, freiwillig Name, Team und ein interner Hinweis, wie die Anfrage zu uns kam (z. B. über Coaches) | Versand eines persönlichen, 30 Tage gültigen Links zum Online-Mitgliedsantrag auf eure Anfrage hin; die Angaben werden im Antrag vorausgefüllt | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf eure Anfrage) | Löschung 60 Tage nach dem Versand |
| Unterlagen zum Mitgliedsantrag (Upload, freiwillig) | unterschriebener Aufnahmeantrag als PDF oder Foto, wenn lieber auf Papier unterschrieben wird; er enthält unter anderem Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung und Unterschriften | Prüfung des Antrags und Übernahme in die Mitgliederverwaltung; der Upload ist nur über einen persönlichen, 30 Tage gültigen Link möglich | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | geschützte Ablage, nur Vorstand und Mitgliederverwaltung haben Zugriff; Löschung nach der Prüfung, spätestens nach 90 Tagen |
| Warteliste | Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, gewünschter Einstieg, sportliche Vorerfahrung (Stunts, Turnelemente, Akrobatik), Name eines Elternteils bei Minderjährigen, E-Mail, Telefon, Anmerkung (freiwillig) | Benachrichtigung, sobald ein Platz frei wird oder ein Probetraining ansteht; Einteilung in ein passendes Team nach Alter und Leistungsstand | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | bis zur Aufnahme, Absage oder deinem Widerruf; wir fragen spätestens nach zwei Jahren nach, ob das Interesse fortbesteht |
| Kontakt | Name, E-Mail, Betreff, Nachricht | Beantwortung deiner Anfrage; die Nachricht geht direkt per E-Mail an info@cheerleaderclubleipzig.de und wird nicht auf der Website gespeichert | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung); bei Fragen zur Mitgliedschaft lit. b | Löschung der E-Mail nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten |
| Auftritte buchen | Vor- und Nachname, Veranstalter, E-Mail, Telefon (freiwillig), Art, Datum und Ort der Veranstaltung, Nachricht (freiwillig) | Prüfung und Planung eines Auftritts | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) | automatische Löschung nach 180 Tagen; kommt ein Auftritt zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechnungsunterlagen |
| Feedback-Umfragen | je nach Umfrage Bewertungen, Antworten auf die gestellten Fragen und Anmerkungen, bei Umfragen zur Website auch genutztes Gerät, Browser und gemeldete Fehler; freiwillig Name, Team oder Funktion und E-Mail | Verbesserung der Website, von Veranstaltungen und anderen Angeboten des Vereins; welche Fragen gestellt werden, steht in der jeweiligen Umfrage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | automatische Löschung spätestens nach 12 Monaten |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Verzeichnis Coaches und Ehrenamtliche (nur über einen Link mit Zugangscode) | Vor- und Nachname, Rufname, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer (freiwillig), Tätigkeit im Verein; bei Coaches Team, Rolle und Trainerlizenz; bei Minderjährigen Name und E-Mail eines Elternteils | Organisation der Tätigkeit: Kontakt, Versand und Nachweis von Unterlagen (z. B. Merkblatt Datenschutz, Verschwiegenheitserklärung, CCVD-Ehrenkodex und CCVD-Verhaltensvereinbarung), Lizenzen und Kinderschutz, Bestätigung für das erweiterte Führungszeugnis | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Tätigkeit für den Verein) | bis drei Jahre nach Ende der Tätigkeit; unbestätigte E-Mail-Adressen werden nicht für Unterlagen genutzt |
| Coach-Steckbriefe auf der Website (freiwillig) | Rufname, Funktion, Team, Lizenz, Jahreszahlen zum Werdegang, ein Satz und bis zu zwei kurze Antworten | Vorstellung unserer Coaches auf den Teamseiten und der Seite „Coaches“; Eingabe über einen persönlichen Link, Veröffentlichung erst nach Prüfung durch den Vorstand | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Minderjährigen zusätzlich eines Elternteils) | bis zum Widerruf oder zum Ende der Tätigkeit; danach wird der Steckbrief entfernt |
| Steckbriefe des Social-Media-Teams auf der Website (freiwillig) | Rufname, Aufgaben im Team, Jahr des Einstiegs, ein Satz und bis zu zwei kurze Antworten, auf Wunsch ein Foto | Vorstellung des Social-Media-Teams auf der Seite „Social-Media-Team“; Eingabe über einen persönlichen Link, Veröffentlichung erst nach Prüfung durch den Vorstand | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Minderjährigen zusätzlich eines Elternteils) | bis zum Widerruf oder zum Ende der Mitarbeit; danach wird der Steckbrief entfernt |
| Fotos auf der Website (Vereinsfoto, Teamfotos, Fotos von Coaches und Vorstand, Fotos in Beiträgen) | Abbildungen von Mitgliedern, Coaches und Vorstand; Vorname bei Personenfotos; Standort- und Kameradaten werden beim Hochladen entfernt | Darstellung des Vereins, seiner Teams und Ansprechpersonen sowie Berichte unter „Aktuelles“ | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung; bei Minderjährigen der Eltern) | bis zum Widerruf; danach wird das Foto entfernt (Widerruf an info@cheerleaderclubleipzig.de) |
Bestätigung und Benachrichtigung: Nach dem Absenden erhältst du automatisch eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse; beim Kontaktformular und bei Feedback-Umfragen erscheint die Bestätigung nur auf der Website. Gleichzeitig informiert die Website das zuständige Vereinspostfach (mitgliederverwaltung@, sponsoring@ oder info@) über den Eingang. Diese Benachrichtigung enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen Hinweis und einen Link in den geschützten Verwaltungsbereich. Ausnahmen sind das Kontaktformular, dessen Nachricht direkt und vollständig an info@cheerleaderclubleipzig.de geht, und Feedback-Umfragen, deren Einsendungen mit vollständigem Inhalt an feedback@cheerleaderclubleipzig.de gehen, damit Rückmeldungen schnell bearbeitet werden können.
Nachweis deiner Einwilligung: In jedem Formular bestätigst du, dass du die Datenschutzerklärung gelesen hast und mit der Verarbeitung einverstanden bist. Damit wir das nachweisen können, speichern wir zusammen mit deinen Angaben den Wortlaut der Erklärung, Datum und Uhrzeit, die Seite, auf der du das Formular abgeschickt hast, und deine IP-Adresse in gekürzter Form (die letzte Zahlengruppe wird entfernt, z. B. 192.168.10.0). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Der Nachweis wird zusammen mit der jeweiligen Anfrage gelöscht.
Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Spam-Einsendungen zu verhindern, nutzen wir einfache technische Prüfungen ohne externe Dienste: ein für Menschen unsichtbares Feld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung auf wenige Einsendungen pro Stunde. Für diese Begrenzung wird aus deiner IP-Adresse ein Prüfwert (Hash) gebildet und für eine Stunde gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Dienst wie Google reCAPTCHA wird nicht verwendet.
Kinder und Jugendliche: Für Minderjährige füllen bitte die Eltern oder andere Sorgeberechtigte die Formulare aus und geben die Einwilligung ab. Deshalb fragen wir bei unter 18-Jährigen den Namen eines Elternteils ab.
Newsletter im Formular: Setzt du in einem Formular zusätzlich den Haken für den Newsletter, gilt dafür das in Abschnitt 6 beschriebene Verfahren mit Bestätigung per E-Mail.
6. Newsletter
Mit unserem Newsletter informieren wir über Wettkämpfe, Termine und das Vereinsleben. Für den Versand brauchen wir deine E-Mail-Adresse; deinen Vornamen kannst du freiwillig angeben, damit wir dich persönlich ansprechen können.
Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-in): Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du diesen Link anklickst, bekommst du den Newsletter. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt. Bestätigst du die Anmeldung nicht innerhalb von sieben Tagen, löschen wir deine Adresse automatisch.
Protokollierung: Damit wir deine Einwilligung nachweisen können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, jeweils mit gekürzter IP-Adresse, den Wortlaut der Einwilligung und das Formular, über das du dich angemeldet hast (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Alter: Bei der Anmeldung bestätigst du, dass du mindestens 16 Jahre alt bist oder ein Elternteil mit der Anmeldung einverstanden ist (Art. 8 DSGVO).
Rechtsgrundlage für den Versand ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Abmeldung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Jede Ausgabe enthält dafür einen persönlichen Abmeldelink; viele E-Mail-Programme zeigen zusätzlich einen eigenen „Abmelden“-Knopf an. Nach der Abmeldung löschen wir deine Adresse sofort. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Versendungen bleibt vom Widerruf unberührt.
Versand und Auswertung: Der Newsletter wird über unseren eigenen Mailserver bei Shopprofi vom Postfach newsletter@cheerleaderclubleipzig.de versendet; ein externer Newsletter-Dienst ist nicht beteiligt. Wir werten nicht aus, ob oder wann du den Newsletter öffnest oder welche Links du anklickst.
7. Kontakt per E-Mail
Du kannst uns direkt über diese Postfächer erreichen:
| Postfach | Wofür |
|---|---|
| info@cheerleaderclubleipzig.de | allgemeine Anfragen, Anliegen an den Vorstand |
| mitgliederverwaltung@cheerleaderclubleipzig.de | Probetraining, Mitgliedschaft, Warteliste |
| sponsoring@cheerleaderclubleipzig.de | Auftritte und Sponsoring |
| feedback@cheerleaderclubleipzig.de | Rückmeldungen und Feedback-Umfragen |
Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft oder einen Auftrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Postfächer liegen bei unserem Hoster Shopprofi. Wir löschen E-Mails, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten. Unsere E-Mails werden verschlüsselt an den Mailserver übertragen; eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bieten wir nicht an. Bitte schicke uns deshalb keine besonders sensiblen Daten per E-Mail.
8. Links zu sozialen Netzwerken, Videos und Karten
Auf unserer Website findest du Links zu unseren Auftritten bei Instagram und Facebook, gegebenenfalls zu Videos auf YouTube sowie auf der Seite „Trainingszeiten & Hallen“ einen Link zum Kartendienst OpenStreetMap, über den du den Standort unserer Trainingshalle anzeigen kannst. Diese Inhalte sind nur verlinkt, nicht eingebettet: Solange du den Link nicht anklickst, werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst mit dem Klick verlässt du unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
- Instagram und Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland
- YouTube: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- OpenStreetMap: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (Datenschutzerklärung)
Wenn du uns auf Instagram, Facebook oder YouTube folgst oder schreibst, verarbeiten die Anbieter dabei eigenständig Daten, unter anderem auch in den USA. Für unsere eigenen Seiten dort sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich; Informationen dazu findest du in den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Beim Aufruf von OpenStreetMap verarbeitet die OpenStreetMap Foundation insbesondere deine IP-Adresse und technische Angaben deines Browsers in eigener Verantwortung; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
9. Empfänger, Drittländer und automatisierte Entscheidungen
Empfänger: Zugriff auf die Liste der Newsletter-Abonnenten hat ausschließlich der Vorstand, auf die Formulareinträge der Vorstand und, für Probetraining, Mitgliedsanträge und Warteliste, die vom Vorstand beauftragte Mitgliederverwaltung. Beide arbeiten über einen geschützten Bereich mit persönlichen Konten. Andere Personen im Verein, etwa Coaches, haben keinen Zugriff; sie erhalten höchstens einzelne Angaben, die sie für die Teameinteilung nach einem Probetraining brauchen. Ausnahme ist die offene Warteliste: Die Head Coaches können sie nach Anmeldung mit Einmalcode lesen, um zum Probetraining einzuladen; jeder Abruf wird protokolliert. Technisch verarbeitet unser Hoster Shopprofi die Daten in unserem Auftrag (Abschnitt 3). Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Nach einer Aufnahme in den Verein können Mitgliedsdaten an Sportverbände gemeldet werden; darüber informieren wir bei der Aufnahme gesondert. Diese Meldung und die Mitgliederdatenbank beim Verband pflegt eine vom Vorstand beauftragte Person; sie kann Mitgliedsanträge lesen und erhält beim Abschluss eines Antrags eine kurze Nachricht mit dem Namen des neuen Mitglieds.
Drittländer: Über die Website selbst werden keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Automatisierte Entscheidungen: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile. Über Aufnahme und Teamzuordnung entscheiden Menschen.
10. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft darüber, welche Daten wir über dich speichern (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit: Herausgabe der Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an info@cheerleaderclubleipzig.de genügt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de
11. Datensicherheit
Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), einen Hoster in Deutschland mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriff auf Formulareingänge nur für den Vorstand und die beauftragte Mitgliederverwaltung, auf Abonnentenlisten nur für den Vorstand, regelmäßige Sicherheitsupdates und tägliche Datensicherungen beim Hoster. Zugangsdaten für die E-Mail-Postfächer liegen nicht in der Datenbank, sondern in einer geschützten Konfigurationsdatei auf dem Server.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 16. Oktober 2026